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大学毕业生人事档案包含的材料和主要作用

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大学毕业生人事档案包含的材料和主要作用
* 来源 : 广州人事代理网 * 作者 : gzrsdl * 发表时间 : 2014/08/01 * 浏览 : 44

    人事档案是每个国家培养的毕业生所特有的“身份证”,从我们上学开始就一直跟着我们直到离开体制。我们的人事档案是由学籍档案演变而来,因此人事档案必定包含学籍档案的全部材料以及参加工作的记录。目前人事档案虽然不那么收到重视,国内呼吁建立电子档案的呼声越来越响亮,但人事档案依然未被取代,它所特有的意义一直流传至今,特别是在事业单位,机关单位,国企等公有性质单位中发挥重要作用。接下来让我们首先人事档案的组成,再了解人事档案的重要作用。

        一份完整的干部人事档案里的“内容”
  1、履历材料 / 自传材料 / 鉴定、考核、考察材料 
  2、学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料) 
  3、政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍,参加工作时间等问题的审查材料) 
  4、参加党、团及民主党派的材料 
  5、奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹) 
  6、处分材料(包括甄别、复查材料,免予处分的处理意见) 
  7、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料 
  8、以及其他可供组织上参考的材料

 

        根据人事档案包含的“内容”很容易可以推论出人事档案的作用和价值。各位毕业生也可以从具有人事接收权的单位工作人员口中得知其目前具有的价值。小编搜集了比较收到大众认可的几个价值供大家参考。

         人事档案,不管是以哪种形式,都是完全由政府部门或相关安全部门管理的。人事档案是一种记录,是通过合法手续获取并管理的。
         随着我国市场经济的建立和发展,我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革,与此相关的人事档案工作,也发生着重大的变化。 遗弃档案人档分离等已成为社会普遍存在的现象,档案在一些人眼中作用弱化了,但这并不代表着档案能够随意丢弃置之不管。
         档案记载着一个人成长的轨迹,记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况,具有重要的凭证价值参考价值。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等,都需要档案说话,它的作用仍不可被取代,如果没有档案,单位和个人的权益都无从得以保障!从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。
         档案对用人单位的作用:
         对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解员工过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能全面、准确地了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。因此用人单位在人员录用、晋级、考核时,都会经常使用档案,考察其德、能、勤、绩等情况,从而全面准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的《劳动合同法》实施以后,单位用人更加谨慎,严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。成都市人才流动服务中心也为各企事业单位免费提供拟录人员人事档案查询。
         档案对个人的作用:
    现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务,同时也为个人切身利益服务,帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说,无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
         例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在申报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。 
         根据国家规定,有人事档案管理权限的机构可以统一保管本单位员工档案,也可委托县以上(含县)政府人事部门所属人才服务机构统一保管;没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案,可委托政府人事部门所属人才服务机构统一保管,严禁私人保管或放到没有人事档案管理权限的单位。
         在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员,人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、调整档案工资、办理转正定级、人才引进、党团关系管理,代办职称评审、计划生育指标、出具以档案为依据的各种证明等等。如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有保障。