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关于大学毕业生报到证、户口和个人档案的问题

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关于大学毕业生报到证、户口和个人档案的问题
* 来源 : 广州人事代理网 * 作者 : gzrsdl * 发表时间 : 2013/11/26 * 浏览 : 56

1、报到证

     “报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。
     用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。
    报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
     如报到证遗失,应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请,由学校核实后,出具证明材料,毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。报到证一式二份,一份进本人档案,一份交单位,是今后转正和干部身份的重要证明。
    报到证的作用至少有以下六点:
     1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
     2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;
     3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;
     4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
     5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;
     6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
     7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。
     报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。
        2、户口
     户口,中国所独有的一种人口管理方法。正规中文的“户口”,除了指户数和人口之外,内地常以它代替“户籍”。亦即民政公安部门以户为单位,登记本地居民的册子。派出所的户籍民警,负责登记造册、记录各家成员姓名、性别、年龄、职业、住址、成员关系等各类资料。生了孩子,须报户口;有人去世,要销户口。“户口”对人至关重要。
     户口与户籍没有本质的区别,所以,人们常常把户口与户籍当作同等意义的词来使用。
     户口登记,是维护公民的合法权利和利益的最基本的法律保障,比如出生登记标志着一个公民在国家、社会、家庭中享受权利和承担义务的开始,也是在法律上被认定为血亲关系发生的依据;死亡登记标志着一个公民一切权利和承担义务的终止;婚姻登记不仅证明公民的婚姻状况,而且结婚登记构成合法的婚烟,产生夫妻间的权利和义务;住所的登记在民法上的意义在于集中各种民法关系于一处,它一般是法律文件的送达地、民事案件的管辖地、继承的开始地、合同的履行地以及涉外民事案件的适用地等;迁入迁出登记标志着公民法定住所的变更;等等。
    大学生毕业后户口去哪里了?户口有什么用?
    如果你在毕业的时候,没有找到工作,那你的户口将被打回户籍地。
    如果考研成功,户口将去你的新学校。
    如果考上公务员,户口将留在你的工作单位,但是有的公务员是限制户籍的,比如只有本地户口才可以考当地的公务员。
    如果工作了,如果单位不能挂靠户口,你可以将户口放在人才市场,只要按时缴费(你的学历、专业符合当地的落户政策),如果单位可以挂靠户口,那就一了百了,啥都不操心。
     一般国有企业、外资企业、合资企业都提供档案、户口挂靠,但是私营企业基本都不提供档案户口服务。
         3、档案
     档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。
     对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:
     1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
     2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
     3、档案是一个单位规范管理的基础。
     4、档案我们积累和传播知识重要载体。
     5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
     6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
     最后,档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。
      人事档案是一个人经历的记载,也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看,它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋,加上袋子里的材料,才不过一斤来重。尽管随着社会的发展,档案在一些人眼中作用弱化了,但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’,人事档案的作用仍不可取代,如果没有档案,一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。
    档案对个人的作用:
     现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。
     对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。按照有关规定,在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员,人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。
      如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金;譬如,没有档案办理社会保险也成问题;譬如单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审;譬如结婚、生孩子时,没有档案开不成相关证明。例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。
     可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
     向女士是某事业单位的人事部主任,她认为,人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一些私企员工来讲,档案变得可有可无,但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束,比如律师、医生等,他们很看重档案,因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定,说明这些行业有其特殊性,人事档案制度也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。”同时,向女士还提醒大家:“‘人档分离’体现着社会在进步,但并不代表着档案能够随意丢弃,一些人才可以将档案交由社会公共人事部门代管。
    档案对用人单位的作用:
    对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能的全面、准确的了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。
     因此用人单位在人事任免、考核时,都经常要用到员工人事档案,考察其德、能、勤、绩等情况,从而全面准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。