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2014年应届生毕业后的档案问题——详细流程

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2014年应届生毕业后的档案问题——详细流程
* 来源 : 广州人事代理网 * 作者 : gzrsdl * 发表时间 : 2013/11/26 * 浏览 : 165

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
    毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
    目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
    按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
    不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
    签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
    (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

一、关于毕业生就业程序的问题
    1、毕业生就业程序
    a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院,由各学院将材料发给毕业生,毕业生每人一份。
    b、毕业生收集需求信息,阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
    c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
    d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》,毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
    e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
    ①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
    ②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
    ③毕业生做毕业鉴定。
    ④各院上报就业建议方案
    ⑤按人事厅的日程安排,学生处到人事厅办理毕业生报到证。
    f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼,到各学院领取《报到证》。
    2、定向生如何就业
    定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的,应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因),原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函,研究生还须经校招生办公室签署意见,并按原国家计委、教育部的有关政策,向培养学校缴纳相应培养费后,方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题
    1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
    《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业,每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
    2、如何办理《就业协议书》解约手续
    由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订了《就业协议书》后,毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约,应承担违约责任。
    已签订《就业协议书》的毕业生,如要违约,需办理如下解约手续:
  a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
    b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
    c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
    d、毕业生领取新协议后到本学院备案
    3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办?
    毕业生如遗失《就业协议书》,需本人提出书面申请,经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办。补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题
    1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
    用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》,部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批,如北京、上海、深圳、广州等地,毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
    2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
    学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题
    1、毕业生报到证有何作用
    报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
    2、开具报到证的时间
    毕业生一般在6月中下旬,确切时间以省厅通知为准。
    3、何时发放报到证
    报到证开回后,由各学院统一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。
    4、毕业生何时报到
    报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
    5、报到证不慎丢失, 如何补办?
    报到证遗失补办程序如下:
    1、毕业生提出书面申请,所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
    2、学生处就业指导中心出具证明。
    3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题
    1、毕业生就业后档案、户口如何转移
    毕业生的档案由学校按其就业的单位,发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
    2、落户口、转档案以什么为依据
    就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。
    3、单位没收到档案时该如何查询
    单位没收到档案,请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
    4、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续
    毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题
    1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?
    国家规定:“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生”。
    当遇到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。
    2、未在学校备案的协议,可否要求换发?
    教育部明确规定,学校在制定毕业生建议就业方案时,要完善相应的管理措施,与用人单位和毕业生一道,维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。毕业生一旦与用人单位签订就业协议,双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案),毕业生如因故要终止与原签约单位的协议,必须办理违约手续。
    3、签了协议后,又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学,怎么办?
    只要毕业生提供如下材料,学校不作违约处理:
    (1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;
    (2)研究生录取通知书的复印件,或公务员录取通知书,或国外学校录取通知书的复印件;
    (3)本人申请报告,并附上学院意见。
    毕业生将以上材料送就业指导服务中心,经审核同意后即可。
    4、申请出国(出境)的学生户口和档案办理?
    毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的,学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案,签订协议书领取报到证,到保卫部办理户口转出手续,到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。
    已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的,还要交回报到证。
    5、学校依据就业协议已开具报到证,但学生又不去单位报到,有什么后果?
    有下列情形之一的毕业生,由学校报地方主管毕业生调配部门批准,不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后,将其户口关系和档案转至家庭所在地,按社会待业人员处理:
    (1)自领取报到证之日起,无正当理由,超过三个月不去就业单位报到的;
    (2)报到落户后,未经批准擅自离开接收单位,经教育拒不改正的;
    (3)不顾国家需要,强调个人无理要求,扰乱毕业生就业秩序的;
    (4)无理要求用人单位将其退回学校的;
    (5)其它违反毕业生就业规定的。
七、人事代理的好处:
    1、与人才服务中心签订人事委托代理协议,明确了双方的权利和义务,其中有很多工作由代理方承担了下来,借此契机,委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;
    2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲,个人选择了代理项目,就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;
    3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;
    4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”,使人事管理工作向社会化方向大大迈进,同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。
八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面:
    1、以保存人事档案关系为主的人事代理,包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等;
    2、以社会保险为主的代理,主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险;
    3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续;
    4、办理出国手续;
    5、毕业生可以随时流动,省内改变单位,出省就业办理调动手续。
 
延伸阅读:
    建议毕业前 知道档案怎么处理
    毕业了,你的档案转吗?
    近年来,大学毕业生对自己的档案不管不问,已不是个别现象。据了解,在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心,被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期,毕业生的档案会被学校退回原籍。从郑州大学毕业两年的***,毕业后辗转了两三家单位,没把档案当回事。谁知道今年评职称,他才想起档案没在单位。他也因手续不全,评职称被耽误了一年。
    有些在私营企业工作的大中专毕业生,择业期满后没有到学校办理报到证,也没有转档案,其档案被打回原籍,这样失去了报到资格,就业手续需要重新办理,只能按照招工手续,即身份是合同制工人,而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。
    毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流中心。
    按照规定,学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门,以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。
    档案里面都有啥
    档案里主要是反映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料,它记载了我们的一生,从出生的证明材料开始,到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明,甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果,获得的奖励,以及不良记录也都会进入档案。
    如果没有了档案
    档案的作用体现在工作和升学的人事方面,毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性,不久前的一项调查结果显示,认为档案没用的大学生占49%,将近一半!而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。
    但是档案就像是鱼身边的水,人身边的空气,它在时体会不到它的好处,甚至感觉不到它的存在,不过当失去了它,问题可就来了。我们就举几个简单的例子,看看如果没有了档案,我们将会面临什么问题吧:
    1、如果没有了档案,当身份证丢失的时候,因为没有档案托管方,没有人能为我开具身份证丢失证明,那么我将没办法补领身份证,我成了“黑民”
    2、如果没有了档案,无论我参加了多少年工作,工龄都是零!因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档,我因此也无法办理养老保险。
    3、如果没有了档案,等我想回归学校参加考研时,没办法开具考研证明,更没办法将档案转移到学校,升学连机会都没有。
   4、如果没有了档案,工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间,我都无法晋级相应的职称,工程师之类的称号永远与我绝缘。
    毕业该把档案放何处
    毕业工作后,档案有三种可能的去处:第一种,档案随着你到了工作单位;第二种,你把档案放在了人才服务机构;第三种,你把档案暂存到了学校。各种存档方式都是有其独特之处的,具体存在哪里需要按照你的实际情况或者发展计划来进行。
    有就业单位,档案这样办
    毕业生将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生,还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的,由所在学校统一转移到人才交流中心,经清点、核实,符合条件的,办理存档手续。需要办理户口的,持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的,可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。
    通常情况下,如果你的情况符合当地的人才引进政策,同时你的单位也有能力接收档案,那么用人方一般会要求你把档案转到单位,并且为你办理户口,从而正式接管你的人事关系。这种方式的优点是你从此以后成为了单位的正式员工,将享受单位相应的工资待遇、福利,并且能够方便地进行各种人事证明、职称评定而无需花费额外的时间;缺点是如果你干得很好了,当你打算换单位或者升学时,单位可能不太情愿给你转档让你走。
    如果单位由于某种原因不能接收你的档案,或者你希望做一个比较自由的职业者,可能会经常调换自己的工作,或者是你打算在近几年内要考研升学,那么建议你把档案存在人才服务机构,一般是各地人事局所有的人才市场。此种方式的优点是来去自由,并且评职称、计工龄(哪怕你还没找到实际工作)、保险等不缺,由于人才市场只管人不用人,但是法定人事关系是挂靠在人才市场的,因此在你升学或者换职业时不会因为档案转出困难而受阻。缺点是你和实际用人单位只能签署劳动合同,相当于打工,单位因为你可能随时离开的不稳定性而可能降低你的福利和待遇;还有在开具各种与档案相关的证明时,你需要去人才服务机构,如果服务机构和你的工作地不在一个城市,可能会浪费你的时间;还有每年需要缴纳一定的档案保管费;另外,这种方式视你已经找到工作,与把档案存在工作单位一样,如果想以后考公务员或者办理其他地方的户口,则没有应届毕业生的优势了。顺便提及,这种方式下如果你希望办理医疗保险及住房公积金,原则上在存档地和工作地都可以办理,但建议在工作地办理,因为医保一般都有指定的医疗机构,要是看个病还需要回存档地就太麻烦了。
    择业期内怎么办
    择业期内,毕业生可以将档案存放在学校。把档案暂存在学校,实际是保留着你的“应届毕业生”资格,视为你仍旧处于“正在择业”状态。因此,你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员,以及找工作转户口的优惠政策,当然这期间你也还可以考研。这种方式的缺点就是期限最多为两年,超期、或有的地方不允许学校暂存,如果学生毕业时没有找到工作,档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构,这时要注意,请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续,否则视为弃档;还有一个缺点是因为你是“正在择业”,即使这段时间你实际已经工作了,这种方式也不计工龄,不能评职称。
    但如果择业期满,要提前办理人事代理手续。持《就业协议书》直接到人才交流中心,签注人事代理意见;将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证,由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心,办理存档手续;持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。
    超过择业期的毕业生档案该怎么办理 ­
    超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生,持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函,凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心;人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的,需退回原毕业院校重新审查、密封),而后,再将档案移交到人才交流中心。此时,毕业生已经不再具有就业报到资格,需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续,或者按照国家不包分配毕业生的就业办法,办理毕业生就业工作介绍信。
    这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校,现在只能迁回毕业生入学前户口所在地,在其他地方不能办理入户。
    大家可以根据以上信息,结合自己的情况,给自己的档案找一个好去处。而那种因为逃避缴纳学费等原因企图抛弃自己档案、户口的想法和做法,都是极其不正确的,将给自己今后的生活、工作,带来巨大的麻烦。
 〓广州人事代理网专家意见〓
    真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。
    档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄:
    ◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利:
    ◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
档案与因公出国政审:
    ◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料:
    ◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
〓存档:毕业未就业学生〓
    从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
    ★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
    ★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
    ★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
   2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
    ★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
    ★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
    ★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
    ★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
    ★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
    ★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
〓存档:已就业学生〓
    已就业毕业生的档案存放一般有两种方式:
一、 把档案转至有人事管理权的单位。
    Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
    Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
二、 把档案转至单位所在地的人才服务中心。
   如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
    Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。
    Tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

毕业生就业协议档案户口注意事项
一、签订毕业生就业协议书的意义及报到证的作用是什么?
    全国统招的全日制毕业生签订《大中专毕业生就业协议书》是学生完成学业走向工作岗位的依据,也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据,关系到自己的一生;是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的有力证据,是人事档案中不可缺少的材料。所以签订《大中专毕业生就业协议书》领取《报到证》不是可有可无的,而是毕业生由学院走向社会必须要做的大事。
二、档案、户口有没有用?它的重要性体现在哪些方面?
    有相当一部分同学认为:我毕业后凭毕业证就可以找个好单位打工挣钱,档案、户口无所谓。其实,这是一种误解,档案、户口是相当重要的,具体表现在:
    1、毕业后,同学们面临的首要问题是结婚或考研,若不办理落户及人事档案相关手续,婚育证明或考研证明是无法开具的。
    2、档案是记录了一个人的成长过程的原始资料,必须完整并及时补充,其它材料替代不了,如果断档,将来会是个麻烦,有些档案过期就没有办法再补充。
    3、你不可能一辈子打工,以后可能会参加公务员或事业单位的考录,这项工作的一个重要环节,就是“政审”即“审查档案”,没有档案是不能办理相关手续的。
    4、目前,没有户口、档案,是不能办理各种社会保险的。
    5、技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作,这就不可避免地晋升专业技术职称,2008年的毕业生,毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的,其工龄从2008年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的,工龄从落实就业单位的时间算起,而不是2008年7月。
    6、档案在各地人才交流中心进行托管,根据国家政策,可申报专业技术职称,本科毕业,见习期满,可聘任为“助师”级职务;大专毕业,见习期满,再从事本专业技术工作二年,可聘任为“助师”级职务,你可领取相关表格,参加初级职称评定

签约注意事项
    1.学生在与用人单位签订就业协议书前,务必通过各种途径如往届校友等多了解一些用人单位的情况,诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等,以免日后后悔当初的选择。如有可能可到用人单位实习一段时间,待对单位各方面有了一定了解以后,再与用人单位签订就业协议。工作待遇指工资、住房及相关保险等。“五险一金”指养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。
    2.就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称(和公章一致),不要简写、误写或写别名。因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的,各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。 
    3.档案转寄地址、部门及邮编的填写必须详细具体工整准确,一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难。有人事档案保管权的单位可写单位地址,无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址,如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案是通过机要局转寄的,递送各环节均需有人签字,故档案转寄地址不要写邮箱,档案转寄详细地址的格式是:xx省xx市xx路xx号,xx单位xx部门,邮编xx.
    4.经双方协商,达成一致意见的约定(协议书的现有条款中未能包括),如:工作地点、户口所在地、岗位、待遇等,可在协议书中写明,由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通,尽量将内容填写清楚,以保护自己的合法权益。
 
关于毕业生改派的有关程序说明
    1.改派时间:校内办理违约截止期5月底6月初与报送计划时间相同。派遣后的改派,派遣后一个月开始受理,其它时间不办理改派手续。每个学生只有一次改派机会。(暑期接待改派办理时间见通知,另行安排)
    2.改派手续:办理改派的毕业生需填写“天津大学毕业生改派申请书”,由研究生辅导员签署意见,副书记签字、盖章。毕业生持原就业协议书、原用人单位退函、新的用人单位接收函(退函及接受函需要复印交学校备档)、改派申请书及由学院发放的原报到证到到学校毕业生就业指导中心办理审批手续,审核后发放新的协议书,毕业生经与新的用人单位签署三方协议书后经学校毕业生就业指导中心审核批准后开具“天津大学毕业生改派就业单位申请表”,由毕业生本人持以上材料到天津市毕业生就业指导中心办理改派手续。
校内办理违约需原用人单位退函(包括原就业协议书)、新的用人单位接收函,改派申请书签字后到就业指导中心办理手续。
    3.注意事项:
    (1)毕业生应在学校公布的时间内办理改派手续。
    (2)派遣后毕业生应先办理离校手续、并领取报到证后方可办理改派。
    (3)需由学院辅导员、副书记在‘改派申请书’签署意见并加盖学院公章。
    (4)退函与接收函必须加盖用人单位人事部门公章。
    (5)按国家规定,改派只适用本年度毕业的毕业生。
    (6)学院履行告知义务,办理“毕业生改派申请书”,需提前与用人单位协商“档案寄送详细地址”,“户籍迁往详细地址”,将项目填全。如果,不移动户籍,可以填写“不迁”。