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人调走了,别忘了带着档案 广州人事代理网教你如何调动档案
* 来源 : 广州人事代理网 * 作者 : gzrsdl * 发表时间 : 2014/06/22 * 浏览 : 101
 档案,对每个人来说既熟悉又陌生。熟悉的是每个人都知道自己有档案;而陌生的是平时很少会直接接触档案。日前,记者从12345市民热线受理平台了解到,1月份,该热线共受理并办结12起市民反映的档案问题。目前,恰逢毕业生求职高峰,档案问题再次成为人们关注的焦点。如何调动档案?档案丢失之后怎么办?毕业生应该如何处理自己的档案?对此本报进行了调查。

  师范类毕业生:需先将其转人才服务中心

  孙先生2007年德州学院毕业后在德州找到了一份非师范类的工作,但该单位没有接收档案的权限,孙先生的档案便发回了生源所在地—聊城市的教育局。如今孙先生已经有了德州户口,想把档案从聊城调回德州,却不知道应该如何办理相关手续。

  记者咨询了德州市人才服务中心人才招聘部,该部门的相关工作人员表示,孙先生如果想把档案从聊城调回德州,首先要将档案从聊城教育局调到聊城市人才服务中心,这样德州市人才服务中心便可向聊城市人才服务中心发商调函,同时还要出示聊城市人才服务中心开具的行政关系介绍信、转正定级表和工资关系介绍信,具备了这些资料后,档案便可从聊城调回德州了。

  未就业学生:学校不会无限期保存其档案

  大学生毕业后,由于各种原因,他们对档案的作用与处理方法不了解,所以,越来越多的毕业生更是对档案“随意处置”。然而,在以后的生活中,碰到考公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情,没有档案无法办理的时候,却发现自己的档案已不知去向。那么,大学毕业后档案在哪儿?应该如何处理自己的档案?“不少大学生毕业后迟迟不转移档案,认为学校会"免费"为其保管档案,这种想法是错误的。”某高校负责人表示,这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是其“学籍档案”,而学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算。

  记者了解到,档案属于机密文件,其转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好要弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去。德州市人才服务中心负责人介绍,大学毕业生的档案基本分为就业和非就业两大类。这其中,部分大学生毕业后就找到了工作单位,档案和户口都将被转至工作单位,这也是通常认为最正规的档案流向;还有未找到用人单位的,档案将被打到原籍,部分高校会为毕业生保存一段时间的档案,最终将转至人才交流机构。但这期间,一定要及时联系学校,将档案适时转移至当地人才服务中心。

  外地调回德州工作:先向原工作地人才交流中心开商调函

  2009年,大学毕业的李先生在北京一家国企就职,该企业有档案管理的权限,所以他的档案直接从学校转到了这家国企。2012年,李先生回到了家乡德州工作,一直想把档案从北京调回来,但李先生目前供职的单位没有接收档案的权限,需要将档案暂时托管到德州市人才服务中心。因为涉及到跨市调动,德州市人才服务中心只能对外市省垂直单位或者央企直接开具调档函,而不能直接对其余单位开调档函。“我的档案在原单位,现在市人才中心无法对单位开具调档函,原单位收不到调档函就无法转档案。”这让李先生很是苦恼。

  对此,记者咨询了德州市人才服务中心人才招聘部的工作人员。据介绍,有不少人遇到了李先生这样的苦恼,其实,这样的问题是有办法解决的。本地人才服务中心虽然不能对除省垂直单位及央企其余的单位直接开具调档函,但是可以对当地人才服务中心开具商调函。当地人才服务中心接到商调函后,则向档案所在单位开具调档函,同时开具行政关系介绍信,档案所在单位接到调档函和行政关系介绍信后还要出具转正定级表和工资关系介绍信,所有资料备齐后,档案就能从原单位转到当地人才服务中心了。

  但由于每个地区档案管理略有不同,加之李先生没有北京户口,像这种情况,是由全国人才交流中心接收德州市人才服务中心的商调函,同时向档案所在单位开具调档函。

  档案丢失本人回学校补取

  市民张女士来电反映:1999年,其在禹城市职业卫生学校就读,学习中医专业,于2002年7月份毕业,户籍在齐河县晏城镇。近期,她需要与济南一家医院签订劳动合同,医院要求提供个人档案。而她到学校查询档案时,校方却告知已无档案。而该市职教中心答复,该学校于2011年与其他学校合并,原来管理卫校学生档案的人员已退休,有关人员对原卫校的学生档案进行了认真查找,确实没有该生档案,为了不影响来电人签约,学校现在已经为来电人出具了证明,职教中心也将继续查找来电人的档案。

  因为种种原因,档案丢失了应该怎么处理呢?对此,德州市人才服务中心负责人表示,毕业生的档案如有丢失,应与校方直接联系回校补取。一般情况下,人才服务中心对应届毕业生档案接收情况需要对照其报到证、毕业证号等相关信息,经网上核实后方可接收,对任何理由毕业生私自保存或拆封的档案不予接收。

  如遇到档案丢失,那么在查找时可根据上述问题的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,或与参加工作前最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门以及第一家用人单位等联系查找。